Gerenciar a equipe administrativa, acompanhando resultados, definindo metas, conduzindo o planejamento estratégico da área e garantindo a organização das rotinas e dos fluxos de trabalho;
Acompanhar indicadores de desempenho e produtividade, assegurando a execução das rotinas de Recursos Humanos, incluindo processos de admissão e desligamento, folha de pagamento, benefícios, avaliação de desempenho, treinamentos e saúde e segurança do trabalho;
Atuar como elo entre a diretoria e as equipes, promovendo uma comunicação eficiente e apoiando a tomada de decisão;
Representar o escritório junto a parceiros e fornecedores, conduzindo negociações, acompanhando contratos e garantindo o adequado funcionamento da estrutura administrativa;
Gerenciar as demandas de infraestrutura, suprimentos e serviços administrativos, assegurando o pleno funcionamento das operações;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos, propondo estratégias de gestão, inovação e soluções tecnológicas que promovam maior eficiência operacional e apoiem o crescimento sustentável do escritório.
Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Vivência na gestão de equipes, processos, indicadores e planejamento estratégico;
Vivência com rotinas de Recursos Humanos, incluindo folha de pagamento, controle de ponto, benefícios, processos de admissão e desligamento, avaliação de desempenho e treinamentos;
Domínio do Pacote Office, com Excel em nível avançado;
Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (IA), utilizando-as para otimização de processos, aumento da produtividade e apoio à tomada de decisões.
Porto Alegre - RS
